Eind 2015 ging de organisatie op zoek naar vervanging van het bestaande Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) dat niet meer paste bij de vernieuwde jeugdhulp en bij de ambities van de jeugdhulporganisatie. Bestuurder Jeroen van Oijen: "Met WinCare kunnen we de hulpverlening rondom en dicht bij de cliënt en diens gezin organiseren. Het is daarbij een innovatief platform dat veel flexibiliteit biedt om mee te bewegen met de ontwikkelingen en wensen van onze organisatie. Tegelijk is het een solide oplossing dankzij de Microsoft-software waar het platform op gebaseerd is. Daardoor is de overgang voor medewerkers niet zo groot; zij kennen die toepassingen al. Groot voordeel is dat WinCare mobiel werken mogelijk maakt en dat de cliënt veel meer regie over de hulpverlening krijgt."
Start van een nieuw tijdperk
De keuze voor WinCare kwam tot stand na een gedegen selectieprocedure. "We hebben medewerkers uit alle geledingen van de organisatie in een aantal sessies gevraagd te formuleren wat een nieuw systeem moest kunnen", zegt projectleider Gea Boessenkool van Jeugdhulp Friesland. "Daaruit is een pakket met eisen geformuleerd voor een aantal geselecteerde aanbieders. Winvision voldeed met WinCare in de selectieprocedure verreweg het best aan onze eisen en verwachtingen. De ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst is voor ons een feestelijk moment. Het markeert het einde van de lange voorbereiding en de start van een nieuw tijdperk."
Meerwaarde van een integrale oplossing
Winvision is erg blij met de samenwerking met Jeugdhulp Friesland. Ronald Eleveld, algemeen directeur van Winvision: "We zijn er trots op dat zo'n moderne en ambitieuze organisatie de meerwaarde van onze integrale oplossing herkent. WinCare is gebouwd om jeugdhulpinstellingen te ondersteunen bij de vernieuwing van de jeugdhulp. We hebben een innovatief systeem gebouwd vanuit de gedachte de verschillende zorgbetrokkenen (van cliënt, betrokken buurtbewoner tot medewerker) overal en altijd te faciliteren. We wilden niet het volgende ECD in de rij zijn. WinCare is een Cloudtoepassing volledig gebaseerd op Microsoft-technologie, waarbij de integratie van de verschillende onderliggende Microsoft-oplossingen bijdraagt aan een efficiëntere bedrijfsvoering."