Privacyverklaring pleegouders

Pleegouderdossier
In het pleegouderdossier staan persoonsgegevens van pleegouders en andere informatie. Deze informatie verstrekt u zelf aan ons. En soms aan iemand anders, zoals een referent of de Raad voor de   Kinderbescherming, die u toestemming hebt gegeven om ons informatie over u te verstrekken. Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de screening van u als pleegouder, voor het maken van een geschikte match met een pleegkind of voor de begeleiding van u als pleegouder, worden in het pleegouderdossier opgenomen. Dit ter voorbereiding van een pleegcontract dat we met u sluiten of om goed uitvoering te kunnen geven aan het pleegcontract. Indirect heeft het bijhouden van een pleegouderdossier als doel om verantwoorde pleegzorg en begeleiding aan pleegkinderen te bieden.

Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die worden opgenomen zijn onder meer:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
- Rekeningnummer
- Burgerlijke staat
- Godsdienst of levensbeschouwing
- Gezondheid
- Opleidingsniveau

Inzage in uw pleegouderdossier
Een verzoek om inzage in uw pleegouderdossier kunt u per e-mail of schriftelijk indienen bij uw
pleegzorgbegeleider. Wanneer iemand anders verzoekt om inzage in uw pleegouderdossier (bijvoorbeeld een voormalig pleegkind of een instantie) dan is het uitgangspunt dat dit verzoek niet gehonoreerd
wordt tenzij u hiervoor toestemming geeft. Als u vindt dat er onjuistheden in het pleegouderdossier staan, kunt u ons vragen om dit te veranderen. Dit kan een verbetering, aanvulling of verwijdering zijn. Ook dit kunt u per e-mail of schriftelijk indienen.

Delen van informatie met anderen
We delen geen informatie met anderen zonder uw toestemming. Wel informeren we anderen over uw pleegkind. Daarvoor gelden andere regels. Deze kunt u vinden op de website van Jeugdhulp Friesland.

Bewaartermijn
Als het contact tussen u en Jeugdhulp Friesland is gestopt, bewaren we het dossier 10 jaar. Daarna wordt het dossier vernietigd.

Verlenen van toestemming
Wanneer u toestemming geeft om gegevens te delen of om iemand anders inzage te geven in uw dossier, dan kunt u deze toestemming elk moment intrekken.

Wijzigingen in de privacyverklaring worden snel doorgevoerd. Maar het kan voorkomen dat Jeugdhulp Friesland uw persoonsgegevens wil verwerken voor doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. Wij nemen in dat geval contact met u op voor toestemming. 

Klachten
Als u ontevreden bent over het gebruik van persoonsgegevens door Jeugdhulp Friesland is dit voor ons belangrijk om te weten. Bespreek de klacht eerst met de betrokken medewerker. Als het niet lukt om samen een oplossing te vinden kunt u een klacht indienen bij de klachtencommissie.
Het is ook mogelijk om direct uw klacht over het gebruik van persoonsgegevens bij de Autoriteit
Persoonsgegevens neer te leggen. Zij zullen vervolgens een onderzoek instellen naar de klacht.

Veilig berichtenverkeer
Voor het uitwisselen van privacygevoelige informatie gebruiken we ZIVVER. Ontvangt u een bericht van ons via ZIVVER dan bevat de e-mail een link naar een beveiligde omgeving waarvoor u een sms of wachtwoord ontvangt om het bericht te lezen. Om dit te kunnen doen is het belangrijk dat u wijzigingen in uw e-mailadres of telefoonnummer doorgeeft aan uw contactpersoon van Jeugdhulp Friesland.