Privacyverklaring sollicitanten 

Jeugdhulp Friesland verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke jouw persoonsgegevens omdat je bij onze organisatie solliciteert, reageert op een vacature of op andere wijze interesse toont om werkzaamheden te verrichten voor ons te verrichten. Wij verwerken die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring informeren we je over hoe we jouw persoonsgegevens in het kader van de genoemde activiteiten verwerken en welke rechten je in dat kader hebt.
  
Doeleinden verwerking
Jouw persoonsgegevens kunnen door jou aan Jeugdhulp Friesland worden verstrekt via het contactformulier op de website, per post of via een e-mail. Hierbij worden bijvoorbeeld NAW-gegevens, opleidingsgegevens of contactgegevens verstrekt.  
Jeugdhulp Friesland kan deze en andere verstrekte persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
het leggen en onderhouden van contact;
het beantwoorden van door jou gestelde vragen of het verstrekken van door jou gevraagde informatie;
het maken van een selectie van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten;
het doorlopen van een sollicitatieprocedure;
het voeren van een juiste administratie en intern beheer;
het doorlopen van de precontractuele fase met jou en het kunnen aangaan van een (arbeids)overeenkomst met jou;
je te informeren over ontwikkelingen binnen Jeugdhulp Friesland;
ter waarborging van de veiligheid van jou, andere personen en goederen;
het behandelen van jouw eventuele klachten en het oplossen van geschillen;

Jeugdhulp Friesland verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als Jeugdhulp Friesland voornemens is jouw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, dan zullen we contact met je  opnemen om je de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verdere verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met je zullen worden gedeeld.
  
Rechtsgrond(en) voor de verwerking
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal een rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.
 
Toestemming
De rechtsgrond toestemming is van toepassing indien je vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming aan Jeugdhulp Friesland hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van de door jou verleende toestemming, heb je te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door jou verleende toestemming, dan mag er, nadat je jouw toestemming hebt ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
 
Precontractuele maatregelen
In een aantal gevallen baseren wij de verwerking op jouw verzoek tot het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst. Als je bijvoorbeeld wenst dat Jeugdhulp Friesland met jou een arbeidsovereenkomst aangaat, is het noodzakelijk in dat kader een of meer van eerder genoemde persoonsgegevens te verwerken.
 
Belangenafweging
De verwerking van jouw persoonsgegevens is in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Jeugdhulp Friesland of van een derde. In dat geval beoordelen we of jouw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerken we jouw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging. Als Jeugdhulp Friesland persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zullen we de gerechtvaardigde belangen vermelden en je hierover informeren.
 
Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens
Jeugdhulp Friesland zal jou vooraf informeren over gevallen waarin je verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door ons verwerkt moeten worden op grond van: een wettelijke of contractuele verplichting en/of;
omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten.

In dat geval zal je tevens worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan jouw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken. Jeugdhulp Friesland maakt in de vacaturetekst duidelijk welke (persoons)gegevens minimaal benodigd zijn om te kunnen beoordelen of je toegelaten wordt tot de sollicitatieprocedure. Wanneer je deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, kunnen we besluiten je niet tot de procedure toe te laten. In iedere fase van de sollicitatieprocedure kan om aanvullende (persoons)gegevens worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt. Wanneer we uiteindelijk besluiten met jou een arbeidsovereenkomst aan te gaan, kunnen we je eveneens verplichten aanvullende (persoons)gegevens te verstrekken om de overeenkomst aan te kunnen gaan. Ook dan zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze (persoons)gegevens niet worden verstrekt.
 
Bewaartermijnen
Als je algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart Jeugdhulp Friesland persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over één en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, zullen jouw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken worden verwijderd.  
Als je solliciteert of concreet interesse toont in een vacature of het verrichten van werkzaamheden voor Jeugdhulp Friesland, dan bewaren we jouw persoonsgegevens die aan ons verstrekt worden zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of er over en weer interesse wordt getoond in het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Jouw persoonsgegevens zullen worden verwijderd binnen de vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure of wanneer er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, uiterlijk binnen de vier weken daarna. Het voorgaande lijdt uitzondering wanneer je toestemming geeft om jouw persoonsgegevens langer op te slaan. In dat geval worden jouw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na toestemming bewaard.
 
In het geval van klachten of geschillen over het contact of de sollicitatieprocedure worden jouw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost dan zullen de daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd.
 
Aanvullende informatie over verstrekking en verwerking
Jouw persoonsgegevens zullen niet aan andere ontvangers worden verstrekt. Als je zelf referenties verstrekt dan geef je daarmee toestemming aan Jeugdhulp Friesland een referentiecheck te doen. Er is géén sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats.  

Jouw rechten
Op grond van de AVG komen je diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens toe:
-           het recht op inzage en kopie;
-           het recht op rectificatie;
-           het recht op gegevenswissing;
-           het recht op beperking van de verwerking;
-           het recht bezwaar te maken tegen de verwerking;
-           het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
-           het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.
 
Indien je gebruik wilt maken van jouw rechten, kun je een verzoek indienen via bij de afdeling HR. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Jeugdhulp Friesland niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van voornoemde rechten. Binnen een maand nadat Jeugdhulp Friesland een verzoek ter uitoefening van één van voorgenoemde rechten van je heeft ontvangen, zullen we je informeren. Daarbij zullen we aangeven of en hoe aan jouw verzoek gevolg gegeven wordt en zo niet, waarom niet. Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kunnen we de reactietermijn van een maand verlengen. We zullen in dat geval binnen één maand aan je kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door jou is in beginsel kosteloos.
 
Indienen klacht bij de toezichthouder
Het kan zijn dat je, ondanks de zorgvuldige aanpak van Jeugdhulp Friesland, een klacht hebt over de wijze waarop we jouw persoonsgegevens verwerken en/of met jouw rechten omgaan. Je kunt dan contact opnemen met de afdeling HR. Komen we er niet uit dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.