Een geluidsopname maken van gesprekken met medewerkers van Jeugdhulp Friesland mag in principe. Er gelden wel enkele spelregels:

• laat het plan om een geluidsopname te maken van te voren aan de medewerker weten;
• als er nog andere gespreksdeelnemers zijn moeten ook zij er mee instemmen;
• de medewerker kan weigeren om de geluidsopname toe te staan en zal de reden daarvoor uitleggen, als dat gewenst is kan dat ook schriftelijk;
• opnamen zijn alleen voor eigen gebruik, bedoeld om thuis nog eens na te luisteren; 
• verstrek opnamen niet zonder overleg en onze schriftelijke toestemming aan anderen en maak ze ook niet openbaar (ook geen transcripties);
• ook na het afsluiten van de hulpverlening mogen geluidsopnamen niet openbaar gemaakt worden of verspreid;
• knip of plak niet in de opname;
• geef de medewerker een kopie van de opname als hij/zij daarom vraagt.

Het maken van beeldopnamen van medewerkers is niet toegestaan zonder toestemming omdat de herkenbaarheid en herleidbaarheid een bedreiging vormt voor de privacy van de medewerker en in het kader van het portretrecht.